Thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm kinh doanh. Điều bạn đang băn khoăn là:

• Tại sao bạn phải thực hiện việc công bố lưu hành mỹ phẩm?
• Bạn có đủ điều kiện để đăng ký công bố mỹ phẩm không?
• Thủ tục công bố lưu hành diễn ra như thế nào?
• Bạn có thể ủy quyền cho đơn vị khác giúp bạn công bố sản phẩm hay không?
• Giải pháp nào giúp bạn hoàn thành thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất?

Luật Thuận Việt – công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công bố hàng hóa sẽ lần lượt giải đáp từng thắc mắc của bạn.

1. Tại sao phải thực hiện việc công bố lưu hành mỹ phẩm?

Trước hết cần biết công bố lưu hành mỹ phẩm là việc làm bắt buộc của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trước khi muốn đưa một sản phẩm mỹ phẩm bất kỳ nào ra thị trường. Lý do là:

• Để đảm bảo chất lượng mỹ phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng: mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người dùng vì vậy chúng cần được chứng nhận an toàn.
• Để người dùng dễ dàng hơn trong việc lựa chọn mỹ phẩm: trước thực trạng mỹ phẩm tràn lan như hiện nay, công bố sản phẩm sẽ giúp người dùng lựa chọn được loại mỹ phẩm tốt cho làn da và sức khỏe của mình.
• Để xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh nếu có rủi ro xảy ra với người sử dụng mỹ phẩm.
• Để nâng cao sự uy tín và hiệu quả kinh doanh của đơn vị sản xuất, kinh doanh: với giấy chứng nhận công bố chất lượng mỹ phẩm trong tay, mỹ phẩm của bạn sẽ được nhiều người tin tưởng và lựa chọn hơn.

2. Bạn có đủ điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm không?

Bạn chỉ được đăng ký công bố chất lượng sản phẩm khi có những điều kiện sau đây:

• Phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm;
• Phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có chất cấm, hàm lượng chất hạn chế không vượt giới hạn cho phép;
• Nếu đã từng công bố các sản phẩm trước đó, phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên Sở và Bộ Y tế hàng năm.

3. Quy trình thực hiện việc công bố

Công bố mỹ phẩm là quy trình khá phức tạp diễn ra trong vòng 4 bước dưới đây:

Bước 1: Bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (để biết hồ sơ cần chuẩn bị hãy đọc ở phần dưới “Thủ tục tiến hành công bố chất lượng mỹ phẩm”).

Bước 2: Bạn sẽ đăng ký tài khoản trên hệ thống cấp số tiếp nhận và nộp hồ sơ bằng hệ thống online nếu bạn nhập khẩu mỹ phẩm. Bạn phải chuẩn bị, soạn hồ sơ theo mẫu và nộp đến Sở Y tế tại địa phương – nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

Bước 3: Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả.

4. Thủ tục tiến hành công bố lưu hành mỹ phẩm

Mỹ phẩm trên thị trường có 2 dạng, một là dạng nhập khẩu ở nước ngoài về và hai là dạng mỹ phẩm được sản xuất trực tiếp tại Việt Nam. Thủ tục công bố mỹ phẩm vì thế cũng có sự khác nhau giữa các dạng.

a) Thủ tục công bố đối với mỹ phẩm nhập khẩu:

Để có được giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty phân phối sản phẩm ở Việt Nam (lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm): bản scan.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho công ty phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam (được Hợp thức hoá lãnh sự) : bản scan.
• Bảng thành phần các chất có trong mỹ phẩm (lưu ý: ghi rõ tỷ lệ % thành phần, kèm với đó là công dụng).
•  Giấy phép lưu hành tự do Certificate of free sale (được Hợp thức hoá lãnh sự): bản scan.

b) Thủ tục công bố đối với mỹ phẩm trong nước:

Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước, giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận kinh doanh (phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm) của tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký lưu hành mỹ phẩm: bản sao.
• Bảng thành phần % của các chất trong sản phẩm mỹ phẩm muốn công bố và công dụng của sản phẩm.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam khi công bố (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

5. Bạn có đủ điều kiện để đăng ký công bố mỹ phẩm nhưng nhận thấy quy trình thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị khá phức tạp khiến bạn lúng túng, hãy ủy quyền để Thuận Việt hoàn thành việc này giúp bạn.

Hãng luật Thuận Việt cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp trong việc sản xuất và công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam. Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Thuận Việt đảm bảo nhanh chóng, tiết kiệm, uy tín và có hiệu lực trong vòng 5 năm.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Thuận Việt bao gồm:

• Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của bạn trong việc công bố lưu hành, chất lượng mỹ phẩm;
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các loại giấy tờ liên quan.
• Tư vấn sửa đổi, bổ sung các tài liệu không chính xác để đáp ứng được yêu cầu của pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho việc công bố mỹ phẩm.
• Nộp hồ sơ công bố của bạn tại Cục Dược trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam, hoặc sở Y tế các tỉnh thành.
• Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ.
• Nhận kết quả công bố và trao tận tay cho bạn.

Với dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Thuận Việt, bạn chỉ cần chuyên tâm vào việc sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm, còn mọi mặt về thủ tục pháp lý đã có chúng tôi giải quyết. Hotline tư vấn & tiếp nhận hồ sơ 0909803379